15 Dicas sobre como conduzir uma reunião de Segurança do Trabalho.
Reunião é uma atividade de grupo que propicia intercâmbio de idéias e experiências sobre certo assunto, no sentido de obter o acordo entre todos os membros.
Entre seus objetivos estão a definição e classificação de problemas, com estabelecimento de causa e efeito, coleta de sugestões e críticas, a tomada de decisões, etc. entre um grupo de pessoas relacionados a determinado assunto.
Seguem 15 dicas muito importante para integrantes do SESMT que passam quase 30% do tempo em reuniões :)
Preparação:
1 - Defina os objetivos da reunião (o que queremos?)
2 - Defina os participantes (Quem participará e o que pensam sobre o assunto?)
3 - Elabore um roteiro (anote todos os pontos que pretende abordar)
4 - Escolha um local adequado.
5 - Convoque os participantes com certa antecedência
Condução:
6 - Ao se dirigir a um dos participantes, chame-o sempre pelo nome.
7 - Incentive a participação de todos
8 - Ao expor os assuntos, apresente-os objetivamente, procurando ser lógico e claro. É valido fazer uma breve introdução para todos.
9 - Resuma o assunto com frequência.
10 - Antes de terminar a reunião, procure chegar a um resultado conclusivo.
11 - Respeite o horário de inicio e término da reunião.
Contribuição como participante da reunião:
12 - Escute com atenção (não fique no celular, whatsapp, facebook, hehehe)
13 - Aceite a responsabilidade de tomar decisões.
14 - Integre os pontos de vista, sem destruir a individualidade de cada um.
15 - Tome nota dos pontos importantes.
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